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verified Commerce · E-commerce · Restauration

Votre expert-comptable commerçant, du local au e-commerce

TVA OSS multi-pays, valorisation des stocks, marketplaces, terminaux de paiement, multi-canal : on maîtrise les obligations fiscales et opérationnelles du commerce moderne.

crisis_alert Vos enjeux spécifiques

Maîtriser la TVA OSS sur les ventes B2C intra-UE
Choisir la méthode de valorisation des stocks (CUMP ou FIFO)
Suivre les marges par produit et par canal de vente
Sécuriser la responsabilité TVA sur les marketplaces
Réconcilier les encaissements (terminal, Stripe, espèces)
Anticiper les pics et creux saisonniers (BFR adapté)
Respecter l'obligation de caisse enregistreuse certifiée
Choisir le bon régime selon la croissance (micro / réel)
info Notre approche pour votre profil

Un commerce moderne se gère sur plusieurs canaux à la fois : boutique physique, site e-commerce, marketplaces (Amazon, eBay, Cdiscount), click & collect, terminaux de paiement multiples. Chaque canal a ses règles fiscales propres (TVA OSS sur les ventes intra-UE, responsabilité solidaire des marketplaces, encaissements multi-supports, caisse certifiée NF525) et ses défis opérationnels (valorisation des stocks, marges par produit, BFR saisonnier). EXE accompagne les commerçants depuis la création (micro, EI, SAS commerciale) jusqu'aux structures multi-établissements, avec une comptabilité calée sur la cadence du terrain.

checklist Ce que nous faisons pour vous

Comptabilité commerciale complète

Tenue, ventes par canal, achats fournisseurs, caisse, banque. Reporting mensuel adapté au rythme du commerce.

TVA OSS et marketplaces

Déclaration OSS unique pour les ventes à distance B2C UE (art. 298 sexdecies G du CGI), responsabilité solidaire marketplaces (art. 256 et 283 bis), TVA encaissée vs facturée.

Valorisation des stocks

Inventaire physique + valorisation au CUMP ou FIFO (art. 213-32 du PCG), suivi des dépréciations, impact sur le résultat imposable.

Analyse des marges

Marge brute par produit, famille, point de vente, canal. Identifie ce qui rapporte et optimise le mix produits.

Gestion de la paie

Bulletins, DSN, conventions collectives (Commerce de détail, HCR, etc.), heures supplémentaires, primes.

Pilotage de trésorerie

Cash-flow prévisionnel, anticipation des pics saisonniers, négociation des délais fournisseurs, financement du BFR.

Création + choix du régime

Statuts, immatriculation, déclaration d'activité. Création d'entreprise 100 % offerte pour tout nouveau client.

Multi-canal et e-commerce

Compta Shopify / PrestaShop / WooCommerce, réconciliation Stripe / SumUp / terminaux, marketplaces Amazon / eBay / Cdiscount.

timeline À chaque stade, le bon accompagnement

Où en êtes-vous dans votre développement ?

Nous accompagnons les commerçants depuis la micro-entreprise jusqu'aux structures multi-établissements. Notre périmètre couvre commerce de proximité, e-commerce, restauration et structures de groupe.

Étape 1
1

Micro-entreprise

Lancement · CA sous les seuils micro

Démarrage simple

  • Choix micro-BIC vente vs micro-BIC services
  • Suivi du franchissement des seuils (anticipation N+1)
  • Comptabilité allégée + livre des recettes
  • Préparation à la sortie du régime micro
Étape 2
2

EI au réel simplifié

Régime intermédiaire

Comptabilité commerciale

  • Tenue comptable complète + bilan annuel
  • Liasse fiscale 2031 (BIC réel simplifié)
  • Valorisation des stocks au CUMP ou FIFO
  • Déclarations TVA mensuelles ou trimestrielles
Étape 3
3

SAS / SARL commerciale

Société · croissance + recrutements

Structure pérenne

  • Choix SAS vs SARL selon gouvernance et conjoint
  • Optimisation rémunération dirigeant vs dividendes
  • Paie et conventions collectives (Commerce, HCR…)
  • Optimisation IS (taux 15 % jusqu'à 42 500 € de bénéfice)
Étape 4
4

Multi-établissements

Plusieurs points de vente

Structure de groupe

  • Holding + filiales par établissement
  • Régime mère-fille et intégration fiscale
  • Consolidation des comptes
  • Stratégie franchise ou succursales
lightbulb Les règles clés du commerce

TVA OSS, caisse certifiée, stocks : les règles à maîtriser

Trois sujets concentrent l'essentiel des risques fiscaux et opérationnels d'un commerce. Les maîtriser évite les redressements coûteux et les frictions du quotidien.

Règle clé

TVA OSS · Guichet unique européen

Depuis le 1ᵉʳ juillet 2021 (paquet TVA e-commerce UE, directive 2017/2455), les ventes à distance B2C vers d'autres pays de l'UE sont soumises à la TVA du pays du client dès lors que vos ventes intra-UE dépassent 10 000 € par an, tous pays UE confondus. Le guichet OSS (déclaration trimestrielle unique en France) évite l'immatriculation à la TVA dans chaque pays de destination. Codifié à l'article 298 sexdecies G du CGI.

  • check_circle Seuil unique : 10 000 € de ventes UE B2C
  • check_circle Déclaration trimestrielle sur le portail OSS impots.gouv.fr
  • check_circle Évite l'immatriculation TVA dans chaque pays UE
Règle clé

Caisse enregistreuse certifiée

Depuis le 1ᵉʳ janvier 2018 (loi de finances 2016, article 88), tout commerçant assujetti à la TVA qui enregistre les règlements de ses clients particuliers via un logiciel de caisse doit utiliser un système certifié. Le système doit garantir 4 conditions : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage des données. Certification par éditeur (norme NF525, LNE) ou attestation individuelle. La non-conformité expose à une amende fiscale et à un risque de redressement TVA.

  • check_circle Obligation depuis le 1ᵉʳ janvier 2018
  • check_circle Certification NF525 / LNE ou attestation éditeur
  • check_circle Inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage
Règle clé

Valorisation des stocks · CUMP ou FIFO

Le Plan Comptable Général (article 213-32) autorise deux méthodes : le Coût Unitaire Moyen Pondéré (CUMP, recalcule un coût moyen à chaque entrée) et le Premier Entré Premier Sorti (FIFO, sort le stock dans l'ordre d'entrée). Le LIFO (Last In First Out) est interdit en France contrairement aux États-Unis. Le choix est engageant : pas de changement de méthode sans justification. En période d'inflation, le FIFO majore le résultat fiscal car les sorties valorisent les anciens stocks au coût d'achat plus faible.

  • check_circle CUMP ou FIFO uniquement (LIFO interdit)
  • check_circle Choix engageant d'un exercice à l'autre
  • check_circle Impact direct sur le résultat fiscal

⚠️ Les règles fiscales du commerce (TVA, caisse certifiée, valorisation des stocks) évoluent au fil des lois de finances et des doctrines administratives. Les éléments présentés sont indicatifs au 1ᵉʳ janvier 2026 et doivent être validés dans votre situation spécifique.

workspace_premium Pourquoi un cabinet rompu aux enjeux commerce

Ce qui change avec un cabinet rompu aux enjeux commerce

Le commerce a une cadence et des règles propres. Voici ce que nous apportons au-delà d'une comptabilité bien tenue :

storefront

Multi-canal maîtrisé

Comptabilité unifiée entre boutique physique, e-commerce, marketplaces et terminaux. Vision consolidée, pas une compta par silo.

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Stocks et marges

Valorisation aux normes PCG, marges par produit et par canal, alertes sur invendus, optimisation fiscale du stock dormant.

payments

Réconciliation encaissements

Stripe, SumUp, terminal bancaire, espèces, chèques : on réconcilie tous vos flux pour repérer les écarts rapidement.

public

Vente UE sécurisée

TVA OSS, responsabilité marketplaces, ventes à distance, intra-communautaire : conformité européenne sans friction.

integration_instructions Compatible avec votre stack commerce

Maîtrise des outils du commerçant

Pennylane, Shopify, Stripe, SumUp : pas besoin de tout réexpliquer à votre expert-comptable.

Pennylane

Pennylane

Compta cloud

Tiime

Tiime

Compta cloud

Shopify

Shopify

E-commerce

PrestaShop

PrestaShop

E-commerce

Stripe

Stripe

Paiement en ligne

SumUp

SumUp

Terminal physique

Qonto

Qonto

Banque pro

Et plus encore

Autres outils

savings Dispositifs publics pour le commerce

Les dispositifs qui soutiennent votre commerce

Garantie Bpifrance, Action Cœur de Ville (ANCT), France Num, CCI : le commerce français bénéficie de plusieurs leviers de soutien public pour la création, la croissance et la digitalisation.

verified Garantie Bpifrance

Dispositif de garantie sur les prêts bancaires (création, croissance, transmission) couvrant jusqu'à 60 % du prêt pour les TPE. Permet d'obtenir un financement bancaire sans caution personnelle excessive.

verified Action Cœur de Ville (ANCT)

Programme national de revitalisation des centres-villes (Agence Nationale de la Cohésion des Territoires). Plusieurs communes éligibles en Occitanie (dont Albi, Auch, Foix, Castres). Aides à l'installation et à la rénovation des locaux commerciaux.

verified CCI Occitanie

Accompagnement à la création, formation aux outils numériques, mise en réseau, salons et événements professionnels. Antennes locales à Toulouse, Albi, Tarbes, Auch.

verified France Num

Plateforme nationale d'accompagnement à la digitalisation des TPE/PME. Diagnostic gratuit en ligne, annuaire de conseillers numériques labellisés, ressources sur la transformation numérique du commerce.

help_outline Questions fréquentes

Vos questions sur l'accompagnement Commerçants

Le régime micro convient si le CA reste sous les seuils micro (sous réserve des évolutions LFI annuelles). Au-delà, le réel simplifié devient obligatoire jusqu'aux seuils prévus aux articles 50-0 et 302 septies A du CGI. Au-dessus, c'est le réel normal. En pratique, le réel simplifié devient souvent intéressant dès la 2ᵉ année car il permet de déduire l'intégralité des charges, alors que le micro applique un abattement forfaitaire.

L'OSS (One Stop Shop) est le guichet unique européen pour déclarer la TVA des ventes B2C transfrontalières dans l'UE. Vous y êtes assujetti dès que vos ventes UE dépassent 10 000 € par an (tous pays UE confondus). Une déclaration trimestrielle sur impots.gouv.fr remplace les immatriculations TVA dans chaque pays de destination. Mise en place le 1ᵉʳ juillet 2021. Article 298 sexdecies G du CGI.

Pas systématiquement. Les marketplaces sont solidairement responsables de la TVA dans certains cas définis (notamment vendeurs hors UE, depuis 2021). Pour un vendeur français qui vend à des clients français ou européens via Amazon, la TVA reste généralement à votre charge. Chaque flux doit être analysé séparément. Articles 256 et 283 bis du CGI.

Le Plan Comptable Général (article 213-32) autorise les deux. Le CUMP (coût moyen pondéré) lisse les variations de prix d'achat. Le FIFO (premier entré premier sorti) reflète plus fidèlement le coût de remplacement actuel. Le choix est engageant : pas de changement de méthode d'un exercice à l'autre sans justification. En période d'inflation, le FIFO majore le résultat fiscal car les sorties valorisent les anciens stocks au coût plus faible.

En 2026, une part très majoritaire des paiements en commerce de détail se fait par carte. Refuser la carte fait perdre du chiffre d'affaires. Pour un volume modeste, les solutions sans abonnement (SumUp, Zettle by PayPal, Square Tap to Pay sur iPhone) sont souvent plus rentables qu'un terminal classique avec contrat bancaire. Le commissionnement varie typiquement entre 1,5 % et 2,75 % par transaction selon la solution.

La restauration applique deux taux principaux : 10 % pour les plats consommés sur place ou à emporter (sauf alcool, taux à 20 %), et 5,5 % pour certains produits alimentaires de première nécessité non transformés. La caisse enregistreuse certifiée doit ventiler chaque ticket selon ces taux. Pour la livraison via marketplaces (Uber Eats, Deliveroo), le taux 10 % s'applique et les commissions versées à la plateforme sont déductibles.

Oui pour tous les commerçants assujettis à la TVA qui enregistrent les règlements de clients particuliers via un logiciel de caisse, depuis le 1ᵉʳ janvier 2018 (loi de finances 2016). Le système doit respecter 4 conditions : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage. Certification éditeur (NF525, LNE) ou attestation individuelle. La non-conformité expose à une amende fiscale et à un risque de redressement.

Pennylane et Tiime sont les deux solutions cloud françaises les plus utilisées en 2026. Pennylane intègre nativement la facturation et la connexion bancaire. Tiime se distingue par son interface mobile et ses connecteurs natifs e-commerce. Le bon choix dépend de votre canal principal (boutique physique vs e-commerce vs mix) et de vos préférences d'usage. Nous validons l'outil adapté lors du premier RDV gratuit.

Trois leviers principaux : 1) anticiper les pics et creux via un cash-flow rolling 12 mois ; 2) négocier des délais fournisseurs étendus en période creuse (souvent acceptés avant la haute saison) ; 3) recourir si besoin à des solutions de financement court terme (escompte commercial, affacturage, prêt de trésorerie Bpifrance). Un BFR mal géré est la première cause de défaillance des commerces saisonniers.

Cela dépend du régime (micro vs réel), du volume de transactions, de la présence de salariés et des canaux (boutique seule, e-commerce, mix). Pour une première estimation chiffrée et personnalisée, utilisez notre simulateur en ligne (5 questions, 1 minute) qui donne une fourchette indicative immédiatement. Le devis exact est établi lors du premier entretien gratuit.

Si vous dépassez les seuils majorés du régime micro, vous basculez automatiquement en régime réel l'année suivante (en pratique avec rétroactivité au 1ᵉʳ janvier de l'année du dépassement dans certains cas). La TVA devient applicable et la comptabilité doit être adaptée. Anticiper la transition 2 à 3 mois avant l'échéance permet d'éviter les pénalités et redressements.

L'EI à l'IR est simple et adaptée pour une activité dont les bénéfices restent modérés. Au-delà, l'IS via une SAS commerciale devient pertinent : taux IS réduit à 15 % sur les premiers 42 500 € de bénéfice (art. 219 I-b du CGI), arbitrage rémunération vs dividendes, transmission facilitée. La SARL reste pertinente si vous êtes 2 associés ou plus avec gouvernance familiale ou besoin de conjoint collaborateur. Nous validons l'arbitrage selon votre projet personnel.

science Le lab dirigeant

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